AGENTE DIGITALIZADOR

¿Qué es el Kit Digital?
El programa de ayudas Kit Digital es un programa de ayudas financiado por la Unión Europea a través de los fondos “Next Generation EU”, dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia acogido en la orden HFP/1030/2021, de 29 de septiembre. El programa está dotado con un presupuesto de 3.067 millones de euros, y tiene por objetivo fomentar la digitalización de las pequeñas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo.

 DIGITALIZA TU NEGOCIO

Administración/ Back Office
• Gestión de la base de datos (artículos, tarifas, centros de venta, precios,
menús, empleados, ….).
• Análisis financieros en tiempo real.
• Acceso web desde cualquier plataforma (Android, IOS, Windows).

Administración Back Office:
Control de compras y stock
• Gestión de proveedores.
• Almacén/s.
• Condiciones comerciales de producto por proveedor.
• Pedidos a proveedor.
• Albaranes de entrada de mercancía.
• Facturas de proveedor.
• Inventarios.
• Mermas.
• Escandallos, sub-escandallos, recetas, alérgenos.
• Informes de stocks y compras.
• Fabricación. Trazabilidad por lotes.

APP: Comandas
• Reducción de tiempos de preparación.
• Todo lo que se apunta se sirve.
• Todo lo que se sirve se cobra.
• Mayor rotación de mesas.

Auditoría
• Trazabilidad de movimientos.
• Registro de cualquier evento.
• Consultas por periodos, usuarios y
puntos de ventas y locales.
• Personalización de consultas.
• Impresión de informes.

ACMS (Ágora Central Management System)
Sistema de datos centralizado
• Sistema único de gestión central.
• Múltiples locales, grupos, franquicias …
• Comunicación Central <-> Locales en tiempo real.
• Envío de datos a locales: productos, tarifas ...
• Recepción de ventas de los locales.
• Múltiples almacenes.
• Gestión de pedidos desde los locales.
• Albaranes de entrada de mercancía.
• Facturas de proveedores.
• Traspasos entre almacenes.
• Inventarios en tiempo real.
• Recetas de productos.
• Fabricaciones.
• Auditoría de procesos.
• Kpi´s de gestión.
• Acceso desde cualquier plataforma de S.O. por web.
• Integración con diferentes sistemas.

Ágora Payments (plataforma de pagos)
• Todos los cobros presenciales y digitales en una misma plataforma.
• Evita errores de importes, cierres de cuentas.
• Simplifica tiempos en desplazamientos y cierres diarios.
• Simplifica tiempos en los procesos de conciliación bancaria.
• Cobro en mesa integrado a través de datáfono.
• Acceso al portal de gestión de cobros.

Carta Digital
• Lectura QR.
• Siempre actualizada.
• Multicanal.
• Multiplataforma.
• Multiidioma.
• Multitarifa.
• Categorización de productos.
• Gestión de alérgenos.

Control de Fichaje
• Registra inicio y fin de jornada.
• Registra entradas y salidas en
horario laboral.
• Registro detallado de horas
trabajadas por empleado (Cumple
con Real Decreto-ley 8/2014)

Pedido en mesa / Room service
Gracias a Smart Orders tus clientes
podrán realizar su pedido desde su
smartphone sin necesidad de esperar la
llegada del camarero.
Es muy sencillo: el cliente lee el QR,
accede a la carta, escoge lo que desea
consumir, paga y espera a que llegue su
pedido.
Smart Oders es una funcionalidad de
Ágora Smart Menu, la carta de Ágora
Software TPV

Pago en mesa (pago a través de QR)
Scan & Pay es una funcionalidad de Ágora Smart Menu, la carta digital de Ágora:
1. Lees el código QR ticket o desde el QR en mesa y accedes a tu cuenta.
2. Compruebas tu cuenta.
3. Pagas con tarjeta y añades la propina si lo deseas o a través de wallets (Apple Pay o
Google Pay).

Delivery & Take Away
(E-commerce de Ágora)
Canal de venta online propio para el establecimiento: Recibe pedidos desde tu propia web sin
intermediarios y sin comisiones por pedido.
Compatible con otras plataformas de delivery (Just Eat, Glovo, Deliveroo, Uber Eats, …)

Ágora Bookings / Reserva de Mesas
El gestor de reservas de Ágora:
• Sin comisiones.
• Libro único digital.
• 24x7
• Reduce “no-shows”.
• Reservas desde Google.
• Multiplataforma.
• Estadísticas en tiempo real.
• Histórico de clientes.
• Venta cruzada.
• Recordatorio vía e-mail o sms.
Aumenta la rentabilidad de tu restaurante recibiendo reservas directas.

My Ágora – Herramienta informativa de ventas

Control de ventas online.
• Información de ventas desde la
apertura. Ocupación en tiempo real.
• Ventas pendientes de cobro.
• Top 20 artículos más vendidos en día.
• Ingresos y gastos. ¿Quién?¿Cuándo?.
• Horas de apertura y cierre.
• Material pendiente de entrar.
• Histórico semanal, mensual y anual.
• Cierres de cajas (Z).
• Cierres acumulados de cajas

Crea Factura – Automatización de factura nominal
Gracias a “Crea Factura” tus clientes podrán crear su factura nominal desde su móvil.
Es muy fácil de utilizar. El flujo de uso sería:
1. Cuando se cierra el ticket y se crea la factura simplificada. El cliente lee el QR en el pie.
2. Accede a tu ticket online y pincha en “crear factura”.
3. Introduce sus datos de facturación.
4. Puede descargar la factura nominal en su smartphone.

Integración con Sistemas Externos
• API de integración a través de servicios web.
• Datos maestros: (proveedores, clientes, familias, productos, tarifas, ...).
• Documentos de venta: (pedidos, albaranes, facturas, cierres de caja, ...).
• Documentos de compra: (pedidos de compras, albaranes de entrada, …).
• Endpoint para sistemas de fidelización (identificación de clientes, redención de premios).
• Endpoint para sistemas de pagos.

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